Version 36

     

    Über das webbasierte System eDocs erfolgt der Austausch von Einkaufsdokumenten (z.B. Anfragen, Bestellungen, Abschlüsse) papierlos. Einkaufstransaktionen können in deutlich kürzerer Zeit abgewickelt werden und sind wirtschaftlicher. Der Zugang von Dokumenten ist systemtechnisch gewährleistet und eindeutig dokumentiert. eDocs gewährleistet im kaufmännischen Geschäftsverkehr eine rechtssichere Abwicklung, die dem konventionellen Austausch von Geschäftsdokumenten entspricht. Sämtliche über eDocs versendeten Einkaufsdokumente und vorgenommenen Transaktionen sind für Sie und für Daimler ohne Unterschrift rechtsverbindliche Willenserklärungen.

     




    Registrierung für eDocs


    Bevor eDocs von Ihnen genutzt werden kann, wird eine unterzeichnete Rahmenvereinbarung benötigt. Über das Daimler Supplier Portal können Sie die das Dokument herunterladen und die Registrierung für eDocs starten. Im Folgenden sind die Schritte beschrieben.

     


    Erster Schritt: Rahmenvereinbarung unterschreiben


    Laden Sie die Rahmenvereinbarung runter und drucken sie aus. Füllen Sie alle Felder aus und unterschreiben Sie das Dokument.  Dokument hier herunterladen

    Zweiter Schritt: Rahmenvereinbarung senden


    Senden Sie das eingescannte Dokument an  support.supplier-portal@daimler.com   mit dem Betreff „eDocs Registrierung“ und der Angabe zu Ihrem eDocs-Administrator. Dieser sollte bereits einen Zugang zum Daimler Supplier Portal besitzen (User-ID). Der Administrator ist für die weitere User Administration innerhalb Ihres Unternehmens verantwortlich. Folgende Muster-Email können Sie als Vorlage nutzen:


    Muster-Email für eDocs-Registrierung


    Betreff: eDocs Registrierung für Lieferantennummer XXXXXXXX



    Guten Tag,


    Anbei die unterzeichnete Rahmenvereinbarung für Lieferantennummer xxxxxxxx.



    Kontakt eDocs Administrator:

    Max Mustermann

    Portal-ID:

    S1ABCDEF

    Dritter Schritt: Genehmigung zur eDocs-Nutzung


    Ihre angegebenen Daten werden überprüft und freigegeben. Gegebenenfalls muss ein Antrag auch nachgebessert werden. Als Antragssteller erhalten Sie eine Bestätigungs-Email nach der erfolgreichen Freischaltung für eDocs und Ihr angegebener Administrator erhält die Administrationsrechte für eDocs innerhalb Ihres Unternehmens.

     


    Weitere Nutzer für eDocs


    Weitere Nutzer können eDocs verwenden, hierzu muss entweder der Nutzer die Applikation beantragen oder der Administrator kann sie freischalten. Siehe hierzu „Applikation beantragen“. 


    Wechsel eines eDocs Administrator


    Ein zusätzlicher/neuer eDocs Administrator kann für Ihre Lieferantennummer durch den aktuellen eDocs Administrator benannt werden.

    Alternativ kann das  Formular ausgefüllt an support.supplier-portal@daimler.com gesendet werden.

    Download hier